Job Description
Job description merupakan panduan dari perusahaan kepada karyawannya dalam menjalankan tugas. Semakin jelas job description yang diberikan, maka semakin mudah bagi karyawan untuk melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan perusahaan.
Job description juga dapat menjadi alat pengukur prestasi karyawan. Tugas, wewenang dan pola hubungan dapat menjadi parameter prestasi dari seorang karyawan. Dengan menetapkan parameter tersebut di awal masa kerja, maka semua pihak dapat menilai obyektivitas dari suatu keputusan manajemen tanpa takut ada faktor like and dislike.
Karyawan pun akan merasa nyaman memilki job description yang jelas. Ia akan mengetahui secara jelas area pekerjaan, tanggung jawab dan wewenangnya. Ia juga akan mengetahui dengan jelas garis koordinasinya, baik vertikal (atas dan bawah) mapun horizontal. Ia juga dapat mengetahui tugas-tugas tambahan yang diberikan kepadanya, sehingga dapat memperoleh bonus sesuai haknya.
Dengan job description yang jelas dan terukur, maka perusahaan dapat beroperasi secara teratur dan akan meningkatkan produktivitas setiap karyawannya. Dokumen Job description berlaku untuk semua karyawan, dari level tertinggi sampai level terendah. Berikut saya lampirkan contoh dokumen job description seorabg supervisor pada perusahaan pencucian mobil otomatis.
Pencatatan Harian Toko
Selain mempersiapkan barang, promosi dan sdm, sistem pencatatan administrasi merupakan komponen yang harus diperhatikan dalam operasional toko. Sistem ini dapat berfungsi untuk pencatatan, pengawasan dan dapat menjadi bahan analisa dan evaluasi untuk perkembangan toko di masa mendatang.
Dokumen-dokumen di bawah ini merupakan kebutuhan minimum yang harus disediakan apabila Anda ingin mengoperasikan sebuah toko sederhana. Dengan pencatatan yang sistematis dan beralur jelas akan memudahkan operasional karyawan dan memudahkan pengawasan.
Waktu layanan bagi konsumen akan singkat karena pencatatan lebih detail dapat dilakukan setelah jam operasional karyawan bersangkutan. Dokumen tersebut terdiri dari :
1. Petty cash renciliation
Merupakan pencatatan uang modal untuk perputaran usaha pada hari tersebut.
Contoh formatnya dapat dilihat pada file di bawah ini
2. Kartu Stok Barang
Berguna untuk memonitor posisi stok suatu jenis barang setiap hari.
Contoh formatnya dapat dilihat pada file di bawah ini
3. Catatan Penjualan Harian
Merupakan rekapitulasi transaksi berdasarkan nota penjualan.
Contoh formatnya dapat dilihat pada file dibawah ini
4. Laporan Arus Kas Harian
Merupakan laporan perubahan kas per hari.
Contoh formatnya dapat dilihat pada file di bawah ini
5. Sistem Pengkodean Barang
Merupakan pengaturan kode barang, sehingga proses stok dan rekapitulasi
dapat cepat dilakukan.
Contoh formatnya dapat dilihat di bawah ini
6. Alur Pencatatan Kasir
Merupakan alur kerja pencatatan yang dilakukan oleh kasir.
Detil dapat dilihat pada file di bawah ini
7. Alur Pelayanan Konsumen
Merupakan tahapan pelayanan terhadap konsumen dan pencatatan transaksi
yang terjadi.
Detil dapat dilihat pada file dibawah ini
sistem-operasional-pelayanan-konsumen-penyimpanan-dana
Tidak ada komentar:
Posting Komentar